Privacy Policy


1. Scope of this Policy
This Privacy Policy describes the ways in which Abacus Analytical System GmbH ("ABACUS") and its subsidiaries collect, store and use information about individual persons who visit this website or submit information to us by other means.
 
BY SUBMITTING INFORMATION TO US OR BY USING OUR WEBSITE, INCLUDING ANY TOOLS, YOU CONSENT TO THE COLLECTION AND USE OF INFORMATION AS SET FORTH IN THIS PRIVACY POLICY. YOU ALSO ACKNOWLEDGE THAT ABACUS MAY PERIODICALLY CHANGE, MODIFY, ADD OR REMOVE OR OTHERWISE UPDATE THIS PRIVACY POLICY AT ITS DISCRETION, WITHOUT PRIOR NOTIFICATION.
 
We may decide to change this privacy policy from time to time. Should we do so, we will immediately post changes to our privacy policy on this page so that you are fully informed concerning the types of information we are gathering, how we use it, and under what circumstances it may be disclosed. Our Privacy Policy is located on our homepage and is also available on any page where Personal Data are requested. We therefore invite you to consult this policy from time to time to familiarize yourself with any changes.
2. Personal Data
The term "Personal Data" as used in this Privacy Policy refers to information such as your name,  e-mail address, mailing address, or telephone number that can be used to identify you. In particular, we will record information that you submit to us via our website, in particular information entered in our online tools (Abacus academy etc.). ABACUS does not collect sensitive personal data (e.g. data relating to: your religious or political beliefs, your health or your race, etc.). Generally, we will only process your Personal Data as described in this Privacy Policy. However, we reserve the right to conduct additional processing to the extent permitted or required by law, or in support of any legitimate requests filed by authorities.
3. Intended use of Personal Data
Most of our services do not require any form of registration, allowing you to visit our site without telling us who you are. However, some services may require you to provide us with Personal Data. In these situations, if you choose to withhold any Personal Data requested by us, it may not be possible for you to gain access to certain parts of the site or to conduct business with us and for us to respond to your query.
 
We may collect and use Personal Data to provide you with products or services, to bill you for products and services you request, to market products and services which we think may be of interest to you, to contact you with information about updates to our website or other marketing information or to communicate with you for other purposes which are evident from the circumstances or about which we inform you when we collect Personal Data from you.
4. Storage of Personal Data
ABACUS generally stores the personal data collected for 10 years after the last processing operation in order to comply with statutory accounting requirements. We store other data as long as is necessary for the execution of the contract and to safeguard our rights. We reserve the right to apply longer statutory and operational storage requirements and reasons.
 
Personal data collected for marketing activities is generally deleted as soon as the purpose of the activity has been met.
 
Furthermore, Personal Data may be disclosed to a third party if we are required to do so because of an applicable law, court order or governmental regulation, or if such disclosure is otherwise necessary in support of any legitimate requests filed by authorities.
5. Non-disclosure of Personal Data
We will not sell, share, or otherwise distribute your Personal Data to third parties except as provided in this Privacy Policy. We may disclose your Personal Data to other ABACUS affiliates worldwide that agree to treat it in accordance with this Privacy Policy. Personal Data may also be transferred to third parties who act for or on our behalf, for further processing in accordance with the purpose(s) for which the data were originally collected or may otherwise be lawfully processed, such as services delivery, marketing, data management or technical support. These third parties have contracted with us to only use Personal Data for the agreed upon purpose, and not to sell your Personal Information to third parties, and not to disclose it to third parties except as may be required by law, as permitted by us or as stated in this Privacy Policy. Should processing by these third parties require transfer of data abroad, please refer to section ‎8 of this policy.
 
Furthermore, Personal Data may be disclosed to a third party if we are required to do so because of an applicable law, court order or governmental regulation, or if such disclosure is otherwise necessary in support of any legitimate requests filed by authorities including regulatory bodies of stock exchanges.
6. Right of access, correction and objection
According to applicable data protection laws, you have the right to object to the processing of your Personal Data if such processing is not reasonably required for the execution of a contract or a legitimate business purpose as described in this policy. In the case of electronic direct marketing, we will provide you with a method to opt out of receiving further marketing materials or with a method to opt in if required by law. If you wish to contact us regarding our use of your Personal Data or object to the processing of your Personal Data, please email us at privacy@ABACUS.com. If you contact us, please note the specific information you would like us to correct, update or delete plus a proper identification of you. Requests to delete personal data will be subject to any applicable legal and ethical reporting or document filing or retention obligations imposed on us.
 
If, due to your objection, ABACUS is no longer able to perform the services contractually agreed with you, the objection is deemed a breach of contract by you and ABACUS has the right to terminate its contract with you without notice.
 
7. Security and confidentiality
To ensure the security and confidentiality of Personal Data that we collect, ABACUS has established appropriate technical and organizational security measures and we use data networks protected, inter alia, by industry standard firewall and password protection. In the course of handling your Personal Data, we take measures reasonably designed to protect that information from loss, misuse, unauthorized access, disclosure, alteration or destruction.
 
However, you acknowledge that any information sent via the Internet is not secure. This data can be accessed by unauthorized third parties, potentially leading to disclosures, changes in content or technical failure. ABACUS is not responsible or liable for the security of your data whilst in transit via the Internet to us. Please use other means of communication if you think this is necessary for security reasons.
8. Data transfer abroad
ABACUS is a global working company and has databases in different countries, some of which are operated by the local ABACUS Company, and some of which are operated by third parties on behalf of the local ABACUS Company. These third parties may be located outside the EU or abroad, also in countries where legislation does not guarantee appropriate levels of data protection. However, we are committed to take all necessary measures to comply with all local and worldwide privacy laws, the General Data Protection Regulation of the European Union and the United States Department of Commerce Privacy Shield frameworks. In the case of the transfer of data to countries without appropriate levels data protection, ABACUS ensures that the respective protection of Personal Data is assured by signing data processing agreements, e.g. based on standard contractual clauses of the EU.
9. "Cookies" and Log Files
We may collect and process information about your visit to this website, such as the pages you visit, the website you came from and some of the searches you perform. Such information is used by us to help improve the contents of the site, to map usage patterns and to compile aggregate statistics about individuals using our site for internal, market research purposes. In doing this, we may install "cookies" that collect the domain name of the user, your internet service provider, your operating system, and the date and time of access. Most Web browsers are set up to accept cookies, although you can reset your browser to refuse all cookies or to indicate when a cookie is being sent. Note, however, that some portions of our sites may not work properly if you refuse cookies. For further details regarding cookies and cookie settings, please refer to the ABACUS Cookie Policy.
 
An internetworking protocol address ("IP address") is a 32-binary digit number automatically assigned to your computer on connecting to the Internet that identifies each sender or receiver of information. We may use IP addresses to analyze trends, administer the site, track user’s movements, and gather broad demographic information for aggregate use. We store log files of these IP addresses for administrative, security and statistical purposes. However, those addresses are not linked to Personal Data.
10. Links to other sites
Our websites contain links to a number of websites which we believe may be of interest to our visitors.  We aim to ensure that such websites are of the highest standard. However, this Privacy Policy does not apply to those websites and we cannot guarantee the privacy standards of websites to which we link or be responsible for the contents of non-ABACUS sites.
11. How to contact ABACUS
If you have any questions or complaints about this Privacy Policy or regarding data protection at ABACUS in general, please email us at privacy@abacus-lab.com or use the following contacts:
ABACUS Analytical System GmbH
Data Protection Responsible
Bottroper Weg 2
13507 Berlin
Germany
privacy@abacus-lab.com
 


DATENSCHUTZ-BESTIMMUNGEN


(berücksichtigt die neue EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), die seit 25. Mai 2018 in Kraft getreten ist.)



1. Umfang dieser Richtlinie
Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, auf welche Weise Abacus Analytical System GmbH ("ABACUS") und ihre Tochtergesellschaften Informationen über einzelne Personen, die diese Website besuchen oder Informationen auf andere Weise übermitteln, sammeln, speichern und nutzen.
 
DURCH DIE ÜBERMITTLUNG VON INFORMATIONEN AN UNS ODER DURCH DIE NUTZUNG UNSERER WEBSITE, EINSCHLIESSLICH JEGLICHER TOOLS, ERKLÄREN SIE SICH MIT DER SAMMLUNG UND VERWENDUNG VON INFORMATONEN, WIE IN DIESER DATENSCHUTZRICHTLINIE DARGELEGT, EINVERSTANDEN. SIE ERKENNEN AUCH AN, DASS ABACUS DIESE DATENSCHUTZRICHTLINIE OHNE VORHERIGE MITTEILUNG PERIODISCH ÄNDERN, ÄNDERN, HINZUFÜGEN ODER ENTFERNEN ODER ANDERWEITIG AKTUALISIEREN KANN.
 
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern. Sollte dies der Fall sein, werden wir auf dieser Seite unverzüglich Änderungen an unserer Datenschutzerklärung veröffentlichen, so dass Sie umfassend darüber informiert sind, welche Arten von Informationen wir erfassen, wie wir sie verwenden und unter welchen Umständen sie veröffentlicht werden können. Unsere Datenschutzrichtlinie befindet sich auf unserer Homepage und ist auch auf jeder Seite verfügbar, auf der personenbezogene Daten angefordert werden. Wir laden Sie daher ein, diese Richtlinie von Zeit zu Zeit zu konsultieren, um sich mit Änderungen vertraut zu machen.

2. Persönliche Daten
Der Begriff "Persönliche Daten", wie er in dieser Datenschutzrichtlinie verwendet wird, bezieht sich auf Informationen wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Postanschrift oder Telefonnummer, die Sie identifizieren können. Insbesondere erfassen wir Informationen, die Sie uns über unsere Website übermitteln, insbesondere Informationen, die in unseren Online-Tools (Abacus Academy usw.) eingegeben wurden. ABACUS sammelt keine sensiblen persönlichen Daten (z. B. Daten in Bezug auf: Ihre religiösen oder politischen Überzeugungen, Ihre Gesundheit oder Ihre Rasse, etc.). Im Allgemeinen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben. Wir behalten uns jedoch das Recht vor, eine zusätzliche Verarbeitung im gesetzlich zulässigen oder gesetzlich vorgeschriebenen Umfang oder zur Unterstützung berechtigter Anfragen von Behörden durchzuführen.


3. Vorgesehene Verwendung personenbezogener Daten
Die meisten unserer Dienste erfordern keine Registrierung, so dass Sie unsere Seite besuchen können, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind. Bei einigen Diensten müssen Sie jedoch möglicherweise personenbezogene Daten angeben. Wenn Sie sich in diesem Fall dazu entschließen, von uns angeforderte personenbezogene Daten zurückzuhalten, ist es Ihnen möglicherweise nicht möglich, Zugang zu bestimmten Teilen der Website zu erhalten oder Geschäfte mit uns zu tätigen und uns auf Ihre Anfrage zu antworten.
 
Wir erfassen und verwenden personenbezogene Daten möglicherweise, um Ihnen Produkte oder Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, Ihnen Produkte und Dienstleistungen in Rechnung zu stellen, Produkte und Dienstleistungen zu vermarkten, von denen wir glauben, dass sie für Sie interessant sein könnten, um Sie über Aktualisierungen unserer Website zu informieren oder andere Marketing-Informationen oder um mit Ihnen zu anderen Zwecken zu kommunizieren, die aus den Umständen ersichtlich sind oder über die wir Sie informieren, wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen erfassen.

4. Speicherung von persönlichen Daten
ABACUS speichert im Allgemeinen die personenbezogenen Daten, die 10 Jahre nach der letzten Verarbeitung gesammelt wurden, um den gesetzlichen Buchhaltungsvorschriften zu entsprechen. Wir speichern andere Daten so lange, wie es für die Ausführung des Vertrages und zur Wahrung unserer Rechte erforderlich ist. Wir behalten uns das Recht vor, längere gesetzliche und betriebliche Speicheranforderungen und -gründe anzuwenden.
 
Personenbezogene Daten, die für Marketingaktivitäten gesammelt werden, werden in der Regel gelöscht, sobald der Zweck der Aktivität erfüllt ist.
 
Darüber hinaus können personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben werden, wenn dies aufgrund eines anwendbaren Gesetzes, eines Gerichtsbeschlusses oder einer behördlichen Anordnung erforderlich ist oder wenn eine solche Offenlegung zur Unterstützung berechtigter Anträge von Behörden erforderlich ist.


5. Geheimhaltung personenbezogener Daten
Wir werden Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte verkaufen, teilen oder anderweitig weitergeben, außer wie in dieser Datenschutzrichtlinie angegeben. Wir geben Ihre persönlichen Daten möglicherweise an andere ABACUS-Tochtergesellschaften weltweit weiter, die sich damit einverstanden erklären, sie in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie zu behandeln. Personenbezogene Daten können auch an Dritte weitergegeben werden, die für oder in unserem Namen handeln, zur weiteren Verarbeitung in Übereinstimmung mit den Zwecken, für die die Daten ursprünglich erhoben wurden oder auf andere Weise rechtmäßig verarbeitet werden, wie z. B. Dienstleistungen, Marketing, Daten Management oder technische Unterstützung. Diese Dritten haben mit uns vertraglich vereinbart, personenbezogene Daten nur für den vereinbarten Zweck zu verwenden und Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte zu verkaufen und sie nicht an Dritte weiterzugeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben, wie von uns gestattet oder wie in dieser Datenschutzrichtlinie angegeben. Sollte die Bearbeitung dieser Daten durch Dritte erforderlich sein, beachten Sie bitte Abschnitt 8 dieser Richtlinie.
 
Darüber hinaus können personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben werden, wenn wir aufgrund eines anwendbaren Gesetzes, eines Gerichtsbeschlusses oder einer behördlichen Anordnung dazu verpflichtet sind oder eine solche Offenlegung zur Unterstützung berechtigter Anfragen von Behörden, einschließlich Aufsichtsbehörden, erforderlich ist Börsen.

6. Zugangsrecht, Berichtigung und Widerspruch
Gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn diese Verarbeitung für die Ausführung eines Vertrags oder eines legitimen Geschäftszwecks, wie in dieser Richtlinie beschrieben, nicht angemessen ist. Im Falle des elektronischen Direktmarketings bieten wir Ihnen eine Methode an, um den Erhalt weiterer Marketingmaterialien oder eine Methode zur Anmeldung abzulehnen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Wenn Sie uns bezüglich der Verwendung Ihrer persönlichen Daten oder der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten kontaktieren möchten, senden Sie uns bitte eine E-Mail an privacy@ABACUS.com. Wenn Sie uns kontaktieren, beachten Sie bitte die spezifischen Informationen, die wir korrigieren, aktualisieren oder löschen möchten, sowie eine korrekte Identifizierung von Ihnen. Anfragen zur Löschung personenbezogener Daten unterliegen allen geltenden gesetzlichen und ethischen Berichterstattungs- oder Dokumentenlegungs- oder Aufbewahrungspflichten.
 
Wenn ABACUS aufgrund Ihres Widerspruchs nicht in der Lage ist, die mit Ihnen vertraglich vereinbarten Leistungen zu erbringen, gilt der Widerspruch als Vertragsbruch von Ihnen und ABACUS hat das Recht, den Vertrag mit Ihnen ohne Einhaltung einer Frist zu kündigen.
 
7. Sicherheit und Vertraulichkeit
Um die Sicherheit und Vertraulichkeit der von uns erfassten persönlichen Daten zu gewährleisten, hat ABACUS geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen und wir verwenden Datennetzwerke, die unter anderem durch branchenübliche Firewalls und Passwortschutz geschützt sind. Im Zuge des Umgangs mit Ihren persönlichen Daten ergreifen wir Maßnahmen, die zum Schutz dieser Informationen vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung oder Zerstörung angemessen sind.
 
Sie erkennen jedoch an, dass alle über das Internet gesendeten Informationen nicht sicher sind. Diese Daten können von unbefugten Dritten eingesehen werden, was zu Offenlegungen, inhaltlichen Änderungen oder technischem Versagen führen kann. ABACUS ist nicht verantwortlich oder haftbar für die Sicherheit Ihrer Daten während der Übertragung über das Internet an uns. Bitte verwenden Sie andere Kommunikationsmittel, wenn Sie dies aus Sicherheitsgründen für notwendig halten.

8. Datenübertragung ins Ausland
ABACUS ist ein weltweit tätiges Unternehmen und verfügt über Datenbanken in verschiedenen Ländern, von denen einige von der lokalen ABACUS Company betrieben werden und einige von Dritten im Auftrag der lokalen ABACUS Company betrieben werden. Diese Dritten können sich außerhalb der EU oder im Ausland befinden, auch in Ländern, in denen Rechtsvorschriften kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten. Wir verpflichten uns jedoch, alle erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen, um alle lokalen und weltweiten Datenschutzgesetze, die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union und die Datenschutzrahmen des US-Handelsministeriums einzuhalten. Im Falle der Übermittlung von Daten in Länder ohne Datensicherheit auf den entsprechenden Ebenen gewährleistet ABACUS, dass der entsprechende Schutz personenbezogener Daten durch Unterzeichnung von Datenverarbeitungsvereinbarungen, z. basierend auf Standardvertragsklauseln der EU.

9. "Cookies" und Log-Dateien
Wir erfassen und verarbeiten möglicherweise Informationen über Ihren Besuch auf dieser Website, z. B. die von Ihnen besuchten Seiten, die Website, von der Sie gekommen sind, und einige der von Ihnen durchgeführten Suchanfragen. Diese Informationen werden von uns verwendet, um den Inhalt der Website zu verbessern, Nutzungsmuster abzubilden und aggregierte Statistiken über Personen zu erstellen, die unsere Website für interne Marktforschungszwecke nutzen. Dabei installieren wir möglicherweise "Cookies", die den Domain-Namen des Nutzers, Ihren Internet Service Provider, Ihr Betriebssystem sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs erfassen. Die meisten Webbrowser sind so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können jedoch Ihren Browser zurücksetzen, um alle Cookies abzulehnen oder anzugeben, wenn ein Cookie gesendet wird. Beachten Sie jedoch, dass einige Bereiche unserer Websites möglicherweise nicht ordnungsgemäß funktionieren, wenn Sie Cookies ablehnen. Weitere Informationen zu Cookies und Cookie-Einstellungen finden Sie in der ABACUS-Cookie-Richtlinie.
 
Eine Internetworking-Protokolladresse ("IP-Adresse") ist eine 32-stellige Binärzahl, die Ihrem Computer bei der Verbindung mit dem Internet automatisch zugewiesen wird und die jeden Absender oder Empfänger von Informationen identifiziert. Wir können IP-Adressen verwenden, um Trends zu analysieren, die Website zu verwalten, die Bewegungen des Benutzers zu verfolgen und umfassende demografische Informationen für die Gesamtnutzung zu sammeln. Wir speichern Protokolldateien dieser IP-Adressen für administrative, Sicherheits- und statistische Zwecke. Diese Adressen sind jedoch nicht mit persönlichen Daten verknüpft.

10. Links zu anderen Websites
Unsere Websites enthalten Links zu einer Reihe von Websites, von denen wir glauben, dass sie für unsere Besucher von Interesse sein könnten. Wir möchten sicherstellen, dass solche Websites den höchsten Standards entsprechen. Diese Datenschutzrichtlinie gilt jedoch nicht für diese Websites und wir können die Datenschutzstandards von Websites, auf die wir verlinken oder für die Inhalte von Nicht-ABACUS-Websites verantwortlich sind, nicht garantieren.

11. Wie kontaktiere ich ABACUS?
Wenn Sie Fragen oder Beschwerden zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zum Datenschutz bei ABACUS im Allgemeinen haben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an privacy@abacus-lab.com oder verwenden Sie folgende Kontakte:
ABACUS Analytische System GmbH
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privacy@abacus-lab.com